연차 사용촉진
연차 사용촉진, 날짜를 지켰는지 확인하기
연차 사용촉진은 회사가 두 번의 서면 절차를 정해진 날짜 안에 밟으면 못 쓴 연차의 수당 지급 의무를 면하는 제도입니다(근로기준법 제61조). 근로자에게도 회사에게도 핵심은 날짜라서, 사용기간 마지막 날을 기준으로 기한을 계산해 볼 수 있게 했습니다.
회사가 보낸 연차 사용촉진 문서의 날짜가 법정 기한에 맞는지 확인하거나, 회사 담당자가 직원별 촉진 일정을 미리 잡을 때 씁니다.
결과 읽는 법
- 큰 날짜는 회사가 1차 서면 촉구를 보내야 하는 10일 구간의 시작일입니다. 이 구간 밖에서 보낸 촉구는 요건을 채우지 못할 수 있습니다.
- 3단계 날짜까지 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 알려야 수당 지급 의무가 없어집니다.
- 퇴사하는 경우에는 촉진과 관계없이 남은 연차 전부를 정산합니다.
절차는 세 단계, 모두 서면
| 단계 | 누가 | 기한 | 내용 |
|---|---|---|---|
| 1 | 회사 | 7월 1일 ~ 7월 10일 | 남은 연차 일수를 알려 주고 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면으로 촉구 |
| 2 | 근로자 | 촉구를 받은 날부터 10일 안 | 사용 시기를 정해 회사에 통보 |
| 3 | 회사 | 10월 31일까지 | 근로자가 통보하지 않은 부분의 사용 시기를 회사가 정해 서면으로 통보 |
6개월 전을 "기준으로 10일 이내"라는 문구 때문에, 1차 촉구는 7월 1일보다 빨라도 늦어도 효력이 없습니다. 6월에 미리 보낸 촉구 문서는 요건을 채우지 못한 것으로 볼 수 있어 날짜를 정확히 맞춰야 합니다.
입사 1년 미만 근로자는 기한이 다릅니다
2020년 3월 31일 법 개정으로 1년 미만 근로자의 월 개근 연차도 촉진할 수 있게 됐습니다. 이 연차는 입사 1년이 되는 날까지만 쓸 수 있어서 기간이 짧습니다.
1차 촉구(그때까지 생긴 9일분): 2026.10.2 ~ 10.11
회사 지정 통보(9일분): 2026.12.1까지
추가 촉구(그 뒤 생긴 2일분): 2026.12.2 ~ 12.6
회사 지정 통보(2일분): 2026.12.22까지
3개월 전 기준 10일, 1개월 전 기준 5일, 통보는 1개월 전과 10일 전까지로 1년 이상 근로자와 모두 다릅니다(제61조 제2항).
촉진이 인정되지 않기 쉬운 경우
- 개인별 통지가 아닌 경우: 게시판 공지나 전 직원 단체 메시지만으로는 한 사람 한 사람에게 남은 일수를 알리고 촉구한 것으로 보기 어렵습니다.
- 날짜가 어긋난 경우: 1차 촉구가 10일 구간을 벗어나거나, 회사 지정 통보가 2개월 전을 넘기면 요건을 갖추지 못합니다.
- 지정한 날 일을 시킨 경우: 회사가 정해 준 휴가일에 근로자가 출근했는데 회사가 일을 받아들였다면 그날은 휴가를 쓴 것으로 보기 어렵고 수당 문제가 다시 생깁니다. 회사는 출근한 근로자에게 휴가일이라는 점을 분명히 알리고 노무를 받지 않는다는 의사를 표시해야 합니다.
- 1단계만 하고 3단계를 빠뜨린 경우: 근로자가 사용 시기를 알리지 않았는데 회사가 시기를 정해 통보하지 않았다면 수당 지급 의무가 남습니다.
퇴사하는 경우에는 촉진과 관계없이 그때까지 남은 연차 전부를 정산합니다. 퇴사 시 미사용 연차 정산을 참고하세요.
근로자와 회사가 각각 챙길 것
근로자
촉구 문서를 받으면 받은 날짜를 기록하고, 10일 안에 사용 계획을 서면(메일 포함)으로 내는 것이 좋습니다. 계획대로 쉬지 못하게 막는 지시가 있었다면 그 기록도 남겨 두세요. 촉진이 제대로 되지 않았다면 사용기간이 끝난 뒤 못 쓴 연차는 수당 대상입니다. 금액은 연차수당 계산기로 확인할 수 있습니다.
회사
직원별 연차 발생일이 다르면 촉진 날짜도 사람마다 달라집니다. 입사일 기준으로 운영한다면 직원별 사용기간 마지막 날을 목록으로 만들어 위 계산기로 기한을 뽑아 두는 방식이 실수를 줄입니다. 회계연도 기준이라면 1년 미만 입사자만 따로 관리하면 됩니다.
입사 첫해에는 두 종류 연차가 겹칩니다. 1년 미만 월 개근 연차의 촉진 기간(1년이 되기 3개월 전)과, 1년이 되는 날 새로 생기는 15일의 촉진 기간(그로부터 6개월 뒤)은 따로 계산해야 합니다. 두 연차의 사용기간 마지막 날을 각각 넣어 위 계산기로 확인하세요.
입사일 기준 회사의 예
1차 서면 촉구: 2026. 9. 2. ~ 9. 11.
근로자 사용 시기 통보: 촉구를 받은 날부터 10일 안
회사 지정 통보: 2027. 1. 1.까지
같은 회사라도 3월 입사자와 10월 입사자의 촉진 기간은 7개월 떨어져 있습니다. 직원이 많은 회사가 회계연도 기준을 택하는 이유가 여기에 있습니다.
촉진 문서에 들어가야 할 내용
- 근로자 이름과 남은 연차 일수(촉구 시점 기준)
- 사용 시기를 정해 회사에 알려 달라는 요청과 회신 기한(받은 날부터 10일)
- 회사가 사용 시기를 지정할 때는 구체적인 날짜
- 전달한 날짜와 수신 확인 기록
근로자라면 이 문서를 받았는지, 받은 날짜가 언제인지가 나중에 수당 청구의 핵심 증거가 됩니다. 회사 입장에서는 문서를 보냈다는 기록보다 근로자가 실제로 받았다는 기록이 더 중요합니다.
자주 묻는 질문
이메일로 촉구해도 되나요?
근로자 개인에게 도달하고 내용을 확인할 수 있는 전자문서라면 서면으로 인정될 여지가 있다는 것이 고용노동부 해석입니다. 수신 여부를 확인할 수 있게 남겨 두는 것이 안전합니다.
5인 미만 회사도 사용촉진을 하나요?
상시 4명 이하 사업장에는 제60조와 제61조가 적용되지 않아 법정 사용촉진 절차도 없습니다.
촉진했는데 업무가 많아 결국 못 쉬었습니다.
회사가 지정한 날 실제로 일을 시켰거나 일을 받아들였다면 그날에 대해서는 수당이 발생할 수 있습니다. 출근 지시 메시지나 근무 기록을 남겨 두세요.
촉진에 따라 휴가 계획을 냈는데 회사가 날짜를 바꾸자고 하면요?
근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장을 주는 경우에만 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다(제60조 제5항 단서). 단순히 바쁘다는 이유는 이에 해당하기 어렵습니다.
촉진을 받았는데 연차를 일부만 계획해 냈습니다.
계획을 낸 날은 그대로 쓰면 되고, 계획을 내지 않은 나머지 일수에 대해서는 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 통보해야 수당 지급 의무가 없어집니다.