퇴사 정산
퇴사할 때 남은 연차 정산
퇴사하면 쓰지 못한 연차는 사용기간이 남아 있어도 전부 돈으로 정산합니다. 그런데 퇴사일을 며칠 조정하는 것만으로 정산 대상 연차가 15일 늘어나는 경우가 있어, 날짜부터 확인하는 것이 순서입니다.
퇴사를 앞두고 남은 연차가 얼마로 정산되는지, 퇴사일을 며칠 옮기면 연차가 새로 생기는지 확인할 때 씁니다.
결과 읽는 법
- 큰 숫자는 입력한 남은 일수 × 1일 통상임금으로 계산한 세전 정산액입니다.
- 다음 연차 발생일이 마지막 근무일 바로 뒤라면, 퇴사일을 그날 이후로 잡을 때 연차가 새로 생기는지 결과 아래 문장으로 알려 줍니다.
- 남은 일수는 계산기가 추정하지 않습니다. 회사 기록과 연차 계산기 결과를 대조해 넣으세요.
퇴사일 하루가 15일을 좌우하는 경우
연차는 1년 근로를 마친 다음 날 근로관계가 이어져 있어야 생깁니다. 2024년 10월 7일 입사자는 매년 10월 7일이 연차 발생일입니다.
A. 2026년 9월 30일까지 근무: 2025년 10월 7일에 생긴 15일 가운데 8일을 쓰고 7일이 남았습니다.
1일 통상임금: 3,000,000 ÷ 209 × 8 = 114,833원
정산액: 114,832.54 × 7 = 803,828원
B. 2026년 10월 7일까지 근무: 10월 7일에 재직 중이므로 새 연차 15일이 생깁니다. 남은 7일과 합쳐 22일을 정산합니다.
정산액: 114,832.54 × 22 = 2,526,316원
일주일 더 다닌 결과 정산액이 약 172만원 늘었습니다. 회사와 퇴사일을 조율할 수 있는 상황이라면 이 날짜를 먼저 확인할 가치가 있습니다. 반대로 회사 입장에서는 이 차이를 알고 있어야 인수인계 일정을 현실적으로 잡을 수 있습니다.
남은 연차를 먼저 쓰고 퇴사하는 "연차 소진"도 같은 원리입니다. 소진하는 기간도 재직 기간이라, 소진하다가 발생일을 넘기면 새 연차가 생깁니다.
입사 1년이 안 돼서 퇴사하는 경우
1년 미만 근로자는 1개월 개근마다 1일씩 생긴 연차만 정산합니다. 2026년 1월 5일 입사해 8월 31일까지 일했다면 개근한 달이 7개월이므로 7일이 생겼고, 그중 3일을 썼다면 4일을 정산합니다.
월 통상임금 250만원: 2,500,000 ÷ 209 × 8 × 4 = 382,775원
1년짜리 계약이 끝나 퇴사하는 경우도 1년 다음 날 재직 중이 아니므로 15일은 생기지 않고, 최대 11일까지만 정산 대상입니다.
입사 1년이 되기 직전에 퇴사한다면 하루 차이가 더 큽니다. 1년이 되는 다음 날까지 재직하면 15일이 새로 생겨 11일과 합쳐 최대 26일을 정산받을 수 있기 때문입니다. 반대로 회사는 이 날짜를 넘기는 퇴사일을 잡으면 정산 비용이 크게 늘어난다는 점을 미리 알고 있어야 합니다.
정산 전에 확인할 목록
| 확인할 것 | 이유 |
|---|---|
| 회사가 입사일 기준인지 회계연도(1월 1일) 기준인지 | 회계연도 기준이면 입사일 기준으로 다시 계산해 더 적게 받은 만큼 정산받을 수 있습니다. |
| 1년 미만 때 생긴 월 개근 연차를 다 썼는지 | 이 11일은 입사 1년이 되는 날까지만 쓸 수 있고, 못 쓴 분은 그때 수당으로 나왔어야 합니다. |
| 반차·시간 단위 사용 내역 | 0.5일 단위 기록이 누락되면 일수가 달라집니다. |
| 통상임금에 들어갈 수당 | 정기상여금, 고정 직무수당이 빠지면 1일 단가가 낮아집니다. |
| 촉진 통보를 받은 적이 있는지 | 퇴사 정산에는 촉진이 영향을 주지 않지만, 이미 소멸한 지난 연도분에는 영향을 줍니다. |
언제, 어떻게 받나
퇴직하면 회사는 임금, 퇴직금, 연차수당 등 모든 금품을 퇴직일부터 14일 안에 지급해야 합니다. 당사자 사이의 합의가 있으면 기일을 늦출 수 있습니다(근로기준법 제36조). 연차수당은 근로소득이라 마지막 급여와 합쳐 소득세가 원천징수되고, 4대보험료도 계산됩니다. 연말정산은 퇴사하는 달에 회사가 중도 퇴사자 정산으로 처리하는 것이 일반적입니다.
이 정산액은 퇴직금의 평균임금에는 들어가지 않습니다. 퇴직 전전년도 출근으로 전년도에 생긴 연차의 미사용 수당만 3/12이 들어갑니다. 퇴직금은 퇴직금 계산기로 따로 계산하세요.
14일이 지나도 받지 못했다면 사업장 관할 지방고용노동관서에 임금체불 진정을 낼 수 있습니다. 급여명세서, 근로계약서, 연차 사용 기록을 캡처해 두면 처리가 빠릅니다.
정산액을 직접 맞춰 보는 순서
- 연차 계산기에 입사일과 마지막 근무일을 넣어 마지막으로 생긴 연차와 발생일을 확인합니다.
- 그 연차의 사용기간 중 실제로 쓴 날(반차는 0.5일)을 빼서 남은 일수를 구합니다.
- 사용기간이 이미 끝난 지난 연도분 중 수당을 받지 못한 날이 있으면 따로 더합니다. 회사가 적법하게 사용을 촉진한 연도분은 빠집니다.
- 월 통상임금 ÷ 209 × 8로 1일 통상임금을 구해 남은 일수를 곱합니다.
이렇게 구한 금액이 퇴직 정산 명세서의 연차수당과 다르면, 회사에 일수와 1일 단가를 각각 알려 달라고 요청하세요. 대부분 반차 계산이나 통상임금 범위에서 차이가 납니다.
회계연도 기준 회사에서 퇴사할 때
1월 1일에 모든 직원에게 연차를 주는 회사라면, 퇴사할 때 두 가지를 비교합니다. 하나는 회사 방식으로 지금까지 받은 연차의 합계, 다른 하나는 입사일 기준으로 계산했을 때 받았어야 할 연차의 합계입니다. 입사일 기준이 더 많다면 그 차이만큼 연차를 더 인정받거나 수당으로 정산받을 수 있다는 것이 고용노동부 입장입니다. 반대로 회사 방식이 더 많았다면 회사가 이를 되돌려 받을 수 있는지는 취업규칙에 따라 다르므로 규정을 확인하세요.
비교할 때는 연차 계산기의 누적 발생 일수를 입사일 기준 합계로 쓰면 됩니다.
자주 묻는 질문
회사가 "연차는 소진하고 나가라"고 하면 따라야 하나요?
연차는 근로자가 청구한 시기에 쓰는 것이 원칙이라 회사가 일방적으로 소진을 강제할 수는 없습니다. 다만 당사자가 합의해 소진 일정을 잡는 것은 가능합니다.
퇴사 전 연차를 썼는데 월급에서 빠졌습니다.
연차는 유급휴가이므로 쓴 날도 임금이 나와야 합니다. 이미 생긴 연차 범위 안에서 썼다면 공제 사유가 아닙니다.
5인 미만 회사도 남은 연차를 정산해 주나요?
상시 4명 이하 사업장에는 법정 연차가 없어 법정 정산 의무도 없습니다. 다만 근로계약서나 취업규칙에 연차를 약속했다면 그 약속에 따릅니다.
퇴사 전에 남은 연차를 몰아서 쓰면 퇴직금이 줄어드나요?
연차를 써서 쉰 날도 유급이라 임금이 그대로 나오므로 평균임금이 줄지 않습니다. 오히려 재직 기간이 늘어나 근속일수가 늘어납니다.
연차 소진 중에 회사가 출근해 달라고 하면요?
근로자가 동의해 출근했다면 그날은 연차를 쓴 날이 아니므로 남은 연차로 돌아가고, 퇴사 때 수당으로 정산됩니다.